5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
당신은 완벽한 메뉴를 고르는 것부터 멋진 장식을 세팅하는 것까지 멋진 파티를 계획하기 위해 많은 노력을 기울입니다. 계획 프로세스의 일부에는 게스트가 RSVP를 해야 하는 경우가 포함됩니다. 파티 장소에 대한 정확한 인원이 필요하거나 준비할 음식의 양을 알고 싶을 때 손님으로부터 RSVP를 받는 것이 좋습니다. 그러나 때때로 게스트에게 RSVP를 요청하는 것만으로는 실제로 초대에 응답하는지 확인하기에 충분하지 않습니다. 이 5가지 간단한 팁을 통해 게스트가 실제로 초대에 회신할 가능성이 높아집니다.
그들에게 선택권을 주십시오
손님은 종종 바쁘고 매일 수많은 요청으로 넘쳐납니다. 그들이 올지 여부를 알릴 수 있는 많은 방법을 제공함으로써, 당신은 당신의 게스트가 실제로 당신의 파티에 회신할 가능성을 높일 수 있습니다.
- 통화할 전화번호를 포함하여 시작합니다. 이것이 가장 일반적인 RSVP 방법이므로 보다 전통적인 손님에게 전화를 걸어 올지 여부를 알릴 수 있는 옵션을 제공하는 것이 좋습니다.
- 문자 메시지 옵션을 포함합니다. 때때로 사람들은 RSVP로 전화하는 것이 편하지 않습니다. 그러나 전화 대신 문자를 선택할 수 있는 옵션을 제공하면 전화 통화를 좋아하지 않는 게스트가 초대에 응답하기가 매우 쉽습니다.
- 이메일을 추가합니다. 더 많은 전자 옵션은 손님을 위한 더 쉬운 응답 옵션을 의미합니다. 그리고 당신이 그것을 더 쉽게 만들수록 그들이 당신에게 그들이 오면 당신에게 알릴 가능성이 더 큽니다.
이유를 대세요
게스트는 RSVP가 필요한 이유를 정확히 모르기 때문에 RSVP를 건너뛰는 경우가 많습니다. 다음에 초대를 보낼 때 RSVP 뒤에 있는 이유를 명확히 하여 게스트가 응답을 보낼 가능성을 높이십시오. 다음과 같이 손님이 파티를 계획하는 데 응답이 필요하다는 것을 알리기 위해 게스트에게 제공할 수 있는 다양한 이유가 있습니다.
- 손님에게 맞춤형 호의 제공
- 모든 손님을 위한 충분한 좌석 확보
- 케이터링 업체에 식사 주문 제공
- 모든 아이들을 위한 충분한 컵케이크 만들기
- 각 손님을 위한 충분한 장소 설정
- 파티 게임에 충분한 경품 제공
마감일 제공
게스트에게 열린 방식으로 초대에 응답하도록 요청하면 초대를 미룰 기회가 주어집니다. 즉, 파티에 갈 시간이 될 때까지 잊어버릴 가능성이 더 큽니다. 초대에 대한 일반적인 응답을 요청하는 대신 게스트에게 기한을 주어 참석 가능한지 알려야 하는 시간을 정확히 알 수 있도록 하세요.
중요한 날이 오기 전에 파티 계획을 완료하는 데 도움이 되는 것 외에도 응답 날짜를 설정하면 게스트에게 회신 마감일을 설정할 수 있습니다. 그리고 손님이 RSVP 마감 시간이 지난 후에 응답하면 손님을 거절하지 않을 수 있지만 응답이 느린 것보다는 응답하지 않고 예상치 못한 손님이 파티에 나타나는 것보다 낫습니다.
전자 초대장 보내기
종이 초대장은 여전히 손님을 파티에 초대하는 가장 일반적인 방법이지만 유일한 방법은 아닙니다. 오늘날의 디지털 시대에 전자 초대장을 제공하는 것은 게스트가 초대장을 받고 즉시 응답하도록 하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 그리고 전자 전용 초대를 할 마음이 없다면 둘 다 하지 않겠습니까? 종이 초대장을 보내는 것으로 시작한 다음, 손님이 꼭 필요한 RSVP를 받을 수 있도록 즉시 응답하도록 요청하는 전자 초대장으로 후속 조치를 취하십시오.
전자 초대장을 통해 손님은 파티의 모든 세부 정보를 보고 디지털 캘린더에 직접 정보를 추가하고 버튼을 눌러 회신할 수 있습니다. 손끝에서 매우 쉽게 손님은 초대를 미루고 응답하는 것을 잊는 대신 초대를 받은 직후에 예 또는 아니요라고 말할 가능성이 훨씬 더 높습니다.
필요한 경우 후속 조치
무응답에 대한 후속 조치는 자녀에게 필요하지 않을 수 있습니다. 생일 파티 , 결혼식과 같은 큰 파티를 여는 경우 RSVP를 받는 것이 특히 중요합니다. 중앙 위치에 기록하여 받은 모든 RSVP를 추적하는 것으로 시작하십시오. 중요한 날이 다가오면 시간을 내어 응답하지 않은 모든 손님의 목록을 작성하고 빠른 응답을 줄 수 있는지 알아보기 위해 연락하십시오.
간단한 이메일이나 문자는 응답이 없는 손님에게 회신이 필요하다는 것을 부드럽게 상기시키는 좋은 방법입니다. 메시지에 날짜, 시간 및 장소를 포함하여 이벤트에 대한 모든 정보를 포함해야 하객이 알아야 할 정보를 찾기 위해 초대장을 검색할 필요가 없습니다. 그런 다음 가능한 한 간단하게 응답할 수 있는 방법을 제공하십시오.
