'Dear Sir or Madam'에 대한 15개 이상의 대안 및 적절한 사용

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Dear Sir or Madam이라는 인사말은 비즈니스 서신이나 비즈니스 이메일을 시작하는 공식적인 방법처럼 들립니다. 하지만 오늘날의 비즈니스 세계에서는 이러한 인사말을 사용하는 것이 좋지 않은 비즈니스 에티켓으로 간주됩니다. 이메일이나 편지의 경우 수신자의 이름에 관한 정보를 쉽게 얻을 수 있기 때문에 이는 매우 좋지 않은 비즈니스 매너로 간주됩니다. 그리고 이 용어의 사용은 편지 수신을 염두에 둔 특정 사람(이름, 직위, 성별, 결혼 여부 등)이 알려지지 않았음을 의미합니다.

Dear Sir or Madam이 비즈니스 편지를 시작하는 부적절한 방법인 두 번째 이유는 선호하는 성별을 잘못 가정하기 때문입니다. And To Whom It May Concern은 인사말에서 성별 의도가 완화될 수 있지만 개인화가 부족한 잘못된 대안이 됩니다.

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인사말은 저자와 독자 사이의 소통을 시작하는 데 사용되는 편지 인사말입니다. 영어에서 가장 일반적인 인사말은 Dear라는 용어이며 그 뒤에 받는 사람의 이름(출생 이름) 또는 직함이 따릅니다. 미국에서는 이 인사말의 변형으로 Dear Sirs가 포함됩니다. 영국에서는 이 용어를 Dear Sir or Madam으로 사용합니다. 그러나 영국과 미국 모두에서 이 인사말은 경계선상 공격적이고 성차별적인 것으로 간주됩니다(작가가 남자에게 말하는지 여자에게 말하는지 불분명하기 때문입니다). 용어의 변형에는 Dear Sir/Madam, Dear Sirs and Madam, Dear Madam, Dear Madame 또는 Dear Sirs가 포함될 수 있습니다.

공식적인 인사말 작성하기

비격식적인 인사말은 인사말에 속어나 비격식적인 용어를 사용하는 것입니다. 예를 들어 Dear Ladies 또는 안녕하세요! 둘 다 비공식적인 인사입니다. 이러한 인사말은 개인 편지나 친구, 가족 또는 가까운 사람에게 보내는 편지에 사용됩니다. 공식적인 인사말은 자기 소개서, 비즈니스 편지, 법적 편지, 추천서, 입사 지원서 또는 추천서에서 찾을 수 있습니다. 이 편지는 새로운 접촉을 위해 작성되었으며 글에 대한 공식적인 어조는 작가를 대신하여 존경심을 나타냅니다. 편지를 시작하는 적절한(또는 올바른 방법)은 Dear Mr. Johnson 또는 Dear [Mr./Mrs. 성].

모든 시나리오에서 독자와 사람의 이름을 언급하는 것은 공식적인 편지 작성 및 적절한 비즈니스 에티켓으로 간주됩니다. 자기 소개서 인사말을 작성할 때 채용 관리자의 이름을 호칭하는 것이 가장 좋습니다. 이 정보는 일반적으로 LinkedIn 또는 다른 회사 정보 페이지를 통해 확인할 수 있습니다. 그런 경우에는 Dear Mr. Johnson이 더 적절한 인사말이 될 것입니다.

Mr.와 Mrs.의 사용은 성의 활용입니다. 비즈니스 이메일, 비즈니스 서신 또는 공식적인 서신에 성을 사용함으로써 적절한 비즈니스 에티켓이 달성됩니다.

특정 사람이나 연락 담당자의 이름을 사용할 수 없는 경우 Dear Sir/Madam을 인사말로 사용하는 것보다 항상 더 나은 대안이 있습니다. 자기 소개서 예를 사용하면 Dear Hiring Manager로 편지를 시작하는 것이 Dear/Sir Madam보다 더 적절하고 효과적인 자기 소개서 인사말입니다.

인사말 뒤의 콜론 또는 쉼표

공식적인 편지를 작성할 때 인사말 뒤에 사용할 구두점에는 콜론, 쉼표 및 전각 대시의 세 가지 옵션이 있습니다. 쉼표의 사용은 영어에서 가장 일반적입니다. 다음과 같습니다.

친애하는 스미스 씨,

콜론은 다음과 같습니다.

친애하는 스미스 씨:

두 가지 모두 비즈니스 서신, 커버레터 또는 기타 공식 서한의 첫 번째 단락이나 시작 단락에서 인사말을 분리하는 데 허용되는 형식입니다. 구분 기호의 부적절한 사용은 작은 형식이지만 독자에게는 중요한 지표로 간주될 수 있습니다. 예를 들어, 취업 지원서에서 이는 작성자가 구두 쓰기 능력이 부족하다는 것을 독자에게 나타낼 수 있습니다. 구두점 구분 기호를 결정할 때 쉼표나 세미콜론을 사용하세요.

친애하는 선생님/부인 대안

이 용어에 대한 대안으로는 회사를 언급할 때와 일반적인 인사말이 필요할 때(편지 수신자의 이름이나 연락처 정보가 없는 경우) 부서를 사용하는 것이 포함됩니다. 예를 들어:

친애하는 영업팀
친애하는 엔지니어링 팀
친애하는 법무팀
친애하는 이름

부서에 연설하는 것은 공식적인 인사말을 그대로 유지하는 한 가지 방법입니다. 또 다른 방법은 수신자의 직위를 개인화하는 것입니다. 예를 들어, 다음은 소개서에 적합합니다.

커버레터 대안

인사 담당자 께
친애하는 제품 담당 부사장
친애하는 영업 부사장
친애하는 CEO
친애하는 고객 서비스 팀

친애하는 채용 담당자

작성자가 수신자의 연락처 정보를 가지고 있는 경우 성을 사용하거나 성을 제외하는 옵션이 있습니다. 예를 들어:

친애하는 존 스미스
친애하는 스미스 씨
친애하는 록산느 브룩스
친애하는 브룩스 부인
친애하는 브룩스 씨

성을 사용하지 않는 것은 여성에게 말할 때 유익할 수 있습니다. 성은 결혼 상태에 대한 존중을 의미한다는 점을 고려하면 됩니다. 작가로서 독자의 결혼 상태를 잘못 가정하는 것은 잘못일 수 있습니다. 편지가 여성을 위해 작성되는 경우 성을 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다.

인사말에 대한 비공식적 대안을 피하십시오. 예를 들어 친애하는 여러분, 친애하는 숙녀 여러분, 안녕하세요, 또는 안녕하세요 팀입니다. 이러한 표현은 더 매력적으로 들리지만 비즈니스 대화에 사용하기에는 비공식적이고 부적절합니다.

'Dear Sir or Madam'이라는 적절한 용법이 있나요? 아니요. 작성자는 이 인사말을 사용하지 마세요.

Dear Sir or Madam을 올바르게 사용하는 방법

꼭 'Dear Sir or Madam'을 사용해야 하는 경우 올바른 사용법은 다음과 같습니다. 많은 사람들이 'Dear Sir or Madam'과 'To Whom It May Concern'을 같은 의미로 사용합니다. 그것들을 전혀 사용하지 않는 것이 좋습니다. 하지만 꼭 해야 한다면. 이 용어를 사용하는 것이 적절한 유일한 곳은 다음과 같습니다.

이상적으로는 다른 비즈니스를 대신하여 회사 이메일 주소로 이메일을 보내는 경우입니다. 이메일 수신자가 메시지를 올바른 당사자에게 라우팅하는 위치입니다.

당의 이름을 알고 있다면. 아니면 자신의 이름을 아는 사람이 누구인지 알고 있다면 인사말을 사용하기보다는 그 사람에게 연락하는 것이 가장 좋습니다. '친애하는 회사 이름'이라고 말할 수도 있습니다.

다시 말하지만, 인사말 사용을 피할 수 있다면 좋습니다. 받는 사람에게 지속적인 긍정적인 인상을 남기지 못할 수도 있습니다. 받는 사람이 보낸 사람을 모르는 상황에서는 낯선 사람이라고 생각할 수도 있습니다. 그리고 이메일을 완전히 닫으세요. 이는 자기 소개서에 인사말을 사용하려는 취업 지원자에게 해당됩니다.