Most Important Clerical Skills Have Resume 152866
사무적인 기술이란 무엇입니까? 직업에 지원할 때 직업 설명에 일부 사무 능력이 포함되어 있음을 알 수 있습니다. 비서부터 회계사까지 거의 모든 사무실 직원은 어느 정도 사무 능력을 갖추고 있어야 합니다.
사무적인 기술이란 무엇입니까?
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사무 능력은 일상 활동의 숙달을 수반하고 행정 효율성에 기여합니다. 사무 기술은 흔히 기본적인 행정 지식이고 익히기 쉽지만 사무실을 효율적으로 운영하는 데 매우 중요합니다.
이러한 기술은 채용 관리자가 높이 평가하며 어떤 경우에는 특정 채용에 필요할 수도 있습니다. 고용주는 귀하가 행정 업무에 대한 기본적인 지식을 갖추고 있는지 알고 싶어하며 이러한 능력을 이력서에 표시하면 귀하를 돋보이게 하는 데 도움이 될 수 있습니다.
직장에서 사무 능력이 중요한 이유는 무엇입니까?
사무 기술은 사무실을 원활하고 효율적으로 운영하기 위해 사용하는 능력입니다. 그들은 회의 일정 및 파일 정렬과 같이 사무실 환경에서 발생하는 관리 업무에 관심을 갖습니다.
사무실에서 일하는 모든 사람에게 사무 능력은 필수적입니다. 고위 간부라도 서류를 제출하고 동료와 소통할 수 있어야 합니다. 이것들 기술 관리 업무를 수행하려는 경우 특히 유용합니다.
사무 기술은 다음과 같이 매일 사용됩니다. 행정 보조원 , 사무실 사무원, 타이피스트, 기록 보관자 및 기타 사무 직원. 이러한 직업 중 하나를 찾고 있다면 이력서에 사무직 경험을 포함시키는 것이 좋습니다.
고용주는 사무 기술 없이는 사무실이나 부서가 제 기능을 할 수 없게 만들기 때문에 사무 기술을 높이 평가합니다. 보조원이 전화를 받을 수 없는 경우 사무실이 어떻게 작동할지 생각해 보십시오. 비서의 회의 일정은 어떤 모습일까요? 사무실 관리자를 대신하여 누가 커뮤니케이션을 수행합니까?
사무 기술의 종류
다음은 직장에서의 사무 기술의 예입니다.
언어적 의사소통 기술
커뮤니케이션 능력, 둘 다 말과 글 . 행정팀에서 일할 때 구두 및 서면 의사소통 능력을 갖추는 것은 매우 유익합니다. 사무직에서는 정기적으로 다양한 개인과 상황을 다루게 됩니다. 동료, 상사, 고객과의 원활한 의사소통 능력은 필수입니다.
대부분의 직업에는 뛰어난 언어적 의사소통이 필요합니다. 서면 의사소통은 관리 역할에 있어 매우 중요합니다. 서면 메시지는 많은 만남에서 사용될 것입니다. 명확하고 간결하게 작성된 의사소통 기술은 귀하가 더 나은 팀 구성원이자 직원이 되는 데 도움이 될 수 있습니다.
컴퓨터 기술
행정 고용주는 기본적인 컴퓨터 능력을 갖춘 지원자를 자주 찾습니다. 이는 타이핑 속도부터 데이터 입력 지식까지 무엇이든 될 수 있습니다. 그러나 이것으로 미루지 마십시오.
- 화상 채팅 소프트웨어 경험.
- 팀 협업 도구 사용 경험.
- Excel 스프레드시트.
- 워드 프로세서(예: Microsoft Office, Google Docs)에 대한 지식.
- 데이터베이스 소프트웨어 및 파일링.
- 이메일 및 캘린더 도구.
세부 사항에 대한 관심
프로젝트가 전달되기 전에 직원은 오류를 확인할 수 있어야 합니다. 감독자는 세부 사항에 대한 세심한 관심을 소중히 여기며 이력서에서 이를 찾아볼 것입니다. 각 할당 중에 높은 수준의 세부 정보를 유지하면 감독자나 고객에게 정기적으로 고품질 작업을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.
행정 보조원이나 경영 보조원 자리를 찾고 있다면 감독자의 작업에 문법적 결함이나 정확성 문제가 있는지 다시 확인해야 할 수도 있습니다.
조직 기술
모든 고용주는 조직 능력을 매우 중요하게 생각합니다. 이러한 능력은 생산성과 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 디지털 문서와 실제 문서 모두 신속하게 액세스해야 하는 경우를 대비해 해당 문서가 어디에 있는지 알 수 있도록 보관하고 보존해야 합니다. 또한 감독자는 조직의 능력을 활용하여 개인 정보를 안전한 위치에 보관하여 분실 또는 도난 가능성을 줄일 수 있습니다.
이러한 능력은 향후 프로젝트, 과제 및 회의를 회상하는 데도 도움이 될 수 있습니다. 조직화된 직원은 나중에 프레젠테이션이나 업무 수업 중에 메모를 하여 필요할 때 중요한 지식을 다시 찾을 수 있습니다.
수학적 능력
당신이 원하는 직업에 따라 기본적인 수학과 숫자 입력 방법을 알아야 할 수도 있습니다. Microsoft Excel은 수치 데이터를 수집하고 정리하려는 조직에서 널리 사용되는 선택이며, 장부 관리, 예산 책정 또는 회계 업무를 수행하는 경우 익숙해야 할 프로그램입니다.
사무직에서는 미적분을 요구할 가능성이 거의 없지만 고용주는 간단한 산술 계산을 신속하게 수행할 수 있다는 것을 알아야 합니다.
많은 숫자를 저글링하는 것은 행정 업무의 일반적인 부분입니다. 간단한 산술 기술을 사용하면 스프레드시트를 보다 효율적으로 활용하고 일상적인 집안일을 더 빠르게 수행할 수 있습니다.
비판적 사고
문제는 다른 직장에서와 마찬가지로 사무실 환경에서도 발생합니다. 이는 팀의 협력 능력과는 아무런 관련이 없습니다. 그것은 존재의 자연스러운 부분입니다.
반면에 이러한 어려움을 식별하고 처리하는 능력은 업무 성과를 크게 향상시킬 수 있습니다. 이러한 재능을 비판적 사고 능력이라고 합니다. 채용 담당자는 예상치 못한 상황에 효과적으로 대처할 수 있는 직원을 원하기 때문에 탁월한 비판적 사고 능력을 갖춘 개인을 원합니다.
다음은 비판적 사고 능력의 몇 가지 예입니다.
- 문제를 조기에 발견합니다.
- 가장 효과적인 행동 방침을 식별합니다.
- 훌륭한 의사소통.
- 포괄적인 비즈니스 전략 수립.
시간 관리
일반적인 행정 업무 일정은 오전 9시부터 오후 5시까지입니다. 당신이 어떤 직원인지는 매일 8시간 동안 무엇을 하느냐에 따라 결정됩니다.
사무실에서 근무하면 하루 종일 다양한 업무를 담당하게 됩니다. 작업 시간을 효과적으로 관리하면 대규모 프로젝트를 보다 관리하기 쉬운 임무로 나눌 수 있습니다. 시간 관리를 사용하면 바쁜 관리 일정을 준수하면서도 제 시간에 작업을 완료할 수 있습니다.
다음은 시간 관리 기술의 몇 가지 예입니다.
- 달성 가능한 목표 만들기.
- 문제 해결.
- 전략 설정.
- 멀티태스킹 능력.
- 루틴을 유지합니다.
- 개요 개발.
- 마감일을 고수합니다.
- 귀하의 성과를 검토합니다.
유연성
유연성은 다양한 분야에서 유용하지만 행정직에 지원할 때 특히 중요합니다. 좋은 태도로 변화나 예상치 못한 상황에 적응하는 능력을 유연성이라고 합니다.
유연한 개인은 장애물에 당황하기보다는 장애물에서 영감을 얻고 배우고 싶어합니다. 고용주는 특히 오늘날의 환경에서 이러한 품질을 높이 평가합니다.
고려해야 할 기타 사무 기술
소개서나 이력서를 작성할 때 또는 인터뷰를 할 때 고려해야 할 다른 사무 기술은 다음과 같습니다.
사무 능력을 향상시키는 방법
사무실에서 일하는 동안 사무 능력을 향상시키는 방법은 다음과 같습니다.
시작하기 전에 연습 시험을 치르세요.
시작하기 전에 사무능력시험 이러한 유형의 기술에 대한 적성을 결정합니다. 여기에는 데이터 입력, 타이핑 속도/기술 및 일반적인 컴퓨터 기술이 포함되어야 합니다.
멘토 찾기
멘토 일반적인 직업에서 능력을 연마하는 데 탁월합니다. 멘토는 당신이 어떤 일을 어떻게 해야 할지 확신이 없거나 어떤 일을 성취하는 데 더 효율적이고 효과적인 방법이 있다고 믿을 때 구체적인 해결책을 제시할 수 있습니다.
관찰하다
그 사람이 특이한 방식으로 사무 업무를 수행하는 것을 발견했다면 무엇을 하고 있는지 주의를 기울이십시오. 전체 수업을 원할 경우, 수업 방식을 가르쳐줄 준비가 되어 있는지 물어보세요.
수업을 듣다
온라인 강좌를 수강하기에 이보다 더 좋은 때는 없었습니다. 모든 것에는 수업이 있습니다. 그러니 매우 어려운 기술이든 소프트 스킬 배우고 싶다면 찾을 수 있을 것입니다. 유료 강좌에서는 인증서를 제공할 수도 있지만, 좋은 YouTube 채널을 보는 것만으로도 실력 향상에 도움이 될 수 있습니다.
피드백을 요청하세요
건설적인 비판을 받아들인다 두 팔을 벌려 적극적으로 찾아보세요. 이메일 예절, 타이핑 정확도, 메모 복사 등 개선하고 싶은 사항을 개선할 수 있는 방법에 대해 문의하세요. 조직이 가장 높이 평가하는 업무가 무엇이든 개선할 수 있는 방법을 찾아보세요.
이력서에 기재된 사무 능력
자신에게 가장 적합한 사무 능력을 결정했다면 이제 이력서에 사무 능력을 제대로 보여줄 차례입니다. 작업 스타일 그리고 성능.
사무적인 재능을 요구하는 행정직에 지원하는 경우, 이력서의 기술 부분에 이를 포함시키고 관련 전문 경험 섹션 전체에 뿌리십시오.
사무직의 하드 스킬과 소프트 스킬을 다룰 때는 최대한 정확해야 합니다. 특정 워드 프로세서에 대한 경험을 언급하십시오. 산업별 과정에서 자격을 취득한 경우 세부정보를 제공하세요.
당신이 지원하는 직업과 그들이 지원자에게서 무엇을 찾고 있는지 생각해 보세요. 이러한 요구 사항에 맞게 관련 기능을 맞춤화하세요.
스킬 섹션에서
기술 능력: SAP 소프트웨어, Google Docs, 급여 시스템, ERP
소프트 스킬: 세부사항 주의, 현금 계좌 준비, 송장 준비, 공급업체 청구서 계산, 부채 지불 및 Microsoft Office의 일반적인 사용
직장 경험으로는
칼라 시티 회계사
행정 보조원 2021년 5월 - 2021년 7월
- Microsoft Office Suite를 사용하여 직원 회계사를 위한 월간 및 주간 보고서를 생성했습니다.
- 고위급 직원에게 월별 생산성 보고를 생성했습니다.
- Microsoft Word를 통해 분당 최대 60단어를 생성합니다.
- 사무실을 깨끗하게 유지하고 나의 하드 스킬을 활용하여 직장의 요구 사항을 해결하는 능력.
자기 소개서의 사무 기술
친애하는 마스터슨 선생님께
귀하의 행정 보조원 구인 공고를 읽은 후 지원해야 했습니다. 4년 이상 사무실 공간이 잘 운영되도록 돕는 전문 지식을 바탕으로 저는 ING, INC에 크게 기여할 수 있다고 확신합니다.
저는 이전에 ING INC.에서 관리 보조원으로 일하면서 모든 사람이 필요한 도구를 확보하도록 하면서 모든 사람의 책임을 단순화하는 것을 사명으로 삼았습니다. 저는 모든 서류 작업을 완전히 자동화하는 프로젝트를 주도하여 회사가 공급업체 관계에서 발생하는 수수료를 연간 12,000달러 이상 절약했습니다.
ING Inc의 기타 주목할만한 성과는 다음과 같습니다.
수식과 정규식을 사용하여 영업 및 마케팅 목표를 모니터링하는 Excel 스프레드시트를 만들고 유지 관리했습니다.
기본 HTML 지식을 사용하여 회사 웹사이트를 업데이트하고, 정보 페이지를 작성하고, 채용 중인 직무에 대한 각 직무 설명을 게시했습니다.
이 외에도 HTML의 기본 기술을 활용하여 게임을 만들어 직원들의 타이핑 실력을 향상시켰습니다. 이로 인해 사무실의 각 사무 업무의 생산성이 향상되었습니다. 그리고 일반적으로 수행되는 모든 사무 작업의 결과가 향상되었습니다.
시간을 내어 저를 해당 직책으로 고려해 주셔서 감사합니다. 질문이 있으시면 알려주시기 바랍니다.
감사합니다,
브라이언 스미스
