Maternity Leave Letter Employer Template 152898
다음은 고용주에게 보내는 출산 휴가 편지의 예입니다. 출산 휴가 편지는 임신이 끝나면 출산 휴가를 원한다는 사실을 고용주에게 알리는 공식적인 접근 방식입니다.
또한 모든 사람이 귀하의 부재 날짜와 귀하가 부재 중인 동안 귀하의 업무가 어떻게 처리되는지 알 수 있도록 보장합니다. 편지에는 귀하의 업무를 어떻게 처리해야 하는지에 대한 제안이 포함되어야 하기 때문에 제안을 작성하는 데 시간과 계획이 필요할 수 있습니다.
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추천서나 추천서를 잘 작성하는 방법 
왜 출산휴가서를 제출해야 하나요?
상사가 부재 중에 업무량을 관리할 계획을 세울 수 있도록 출산 휴가에 대한 사실을 서면으로 확립하는 것이 중요합니다. 출산 휴가 기간과 사용 시기를 알게 되면 즉시 이 정보를 전달하는 것이 좋습니다. 이 편지를 직속 상사는 물론 인사 관리자와 같은 기타 관련 개인과 공유하세요.
고용주에게 출산 휴가 편지를 쓰는 방법
출산휴가 편지를 준비하는 기본 규칙은 다음과 같습니다.
- 적절한 형식을 사용하세요.
- 날짜와 장소를 포함하세요.
- 받는 사람의 주소를 포함하세요.
- 올바른 인사말이나 인사말을 사용하세요.
- 글을 쓰는 이유를 알려주세요.
- 워크로드 제안을 해보세요.
- 의사소통 기대치를 설정합니다.
- 수익을 위한 전략을 포함하세요.
- 감사의 마음을 전하세요.
귀하의 이름과 서명을 포함하십시오.
적절한 형식을 사용하세요
편지는 Arial, Times New Roman 또는 Helvetica와 같은 읽기 쉬운 서체로 작성되어야 합니다. 모든 면에는 1인치의 여백이 있어야 합니다.
날짜와 장소를 포함하세요
왼쪽 상단에 주소를 입력하여 편지를 시작하세요. 그런 다음 모든 공식적인 편지와 마찬가지로 한 줄을 건너뛴 후 날짜를 포함하십시오.
받는 사람의 주소를 포함하세요
날짜 아래 줄을 건너뛰고 상사의 회사 주소를 추가하세요.
올바른 경례나 인사말을 사용하세요.
비공식적인 업무 관계라도 환영은 전문적이어야 하며 상사에게 정확하게 말해야 합니다. 예를 들어 'Dear Mr./Ms.'라고 쓸 수 있습니다. [성],
글을 쓰는 이유를 설명해주세요
첫 문단에서는 편지를 쓰는 이유와 출산 휴가로 얼마나 오랫동안 자리를 비울 계획인지 명확하게 설명하세요. 직장을 떠나고 복귀할 특정 날짜와 배송 예정일을 포함하세요. 또 다른 대안은 고용주가 기꺼이 받아들일 경우 출산 전후에 재택근무를 권장하는 것입니다.
작업량 제안하기
다음 단락에서 사무실에 없는 동안 작업량을 처리하기 위한 전략을 제안하십시오. 자신이 성취할 수 없을 것이라고 생각하는 업무와 휴가 기간 동안 수행해야 할 업무에 대해 개방적이고 정직한 방식으로 논의하십시오. 단기 또는 장기 계획을 담당하는 경우 떠날 때 현재 어디에 있거나 함께 있을 것인지 지정하십시오. 귀하가 부재 중일 때 특정 임무를 가장 잘 수행할 수 있다고 생각되는 사람들을 추천하십시오.
의사소통 기대치 설정
마지막 단락에서는 출산 휴가 중에 유지하고 싶은 연락 정도를 상사에게 알립니다. 해외에 있는 동안 업무 이메일을 완전히 피할 계획이라면 알려주세요. 휴가 중에 일할 계획인 경우 체크인 빈도 또는 드물게 체크인할 계획에 대해 명시적인 기대치를 설정하십시오.
수익을 위한 전략 포함
직장에 복귀할 때 근무 일정을 변경해야 한다고 생각하는 경우 마지막 단락에도 이를 명시하세요. 아직 확실하지 않다면 결정을 나중으로 미루는 것이 좋습니다.
감사의 마음을 표현하세요
출산 후 휴가를 허락해 주신 고용주에게 진심 어린 감사를 표하십시오. 그들의 인내심에 대해 감사를 표하는 것이 중요합니다.
반드시 이름과 서명을 기재해주세요
상사에게 편지의 인쇄본을 제공하는 경우 아래에 입력한 이름과 함께 자필 서명을 추가하세요. 이메일을 보내는 경우 이름을 입력하세요.
출산 휴가 편지 템플릿
다음은 자신만의 출산 휴가 편지를 만드는 데 사용할 수 있는 출산 휴가 편지 템플릿입니다.
[이름]
[주소]
[날짜]
[관리자 이름]
[회사주소]
친애하는 [Nname]님,
왼손 가려운 손바닥 의미
이 편지는 제가 아이를 임신하고 있으며 출산 휴가를 갈 예정임을 알리기 위한 것입니다. 내 마감일은 [날짜]이며, [날짜]까지 또는 귀하의 마감일이나 배송일 중 먼저 도래하는 날짜까지 계속 일할 예정입니다. 나는 출산 휴가를 위해 [수]주간 직장을 쉬려고 합니다. 나는 기존 직장으로 돌아가서 현재와 동일한 수준의 업무를 수행하는 데 어려움이 없을 것으로 예상합니다.
제가 없는 동안 [프로젝트 이름 또는 작업의 특정 측면]에 대한 책임을 [이름]에게 위임하고 싶습니다. [여기에 귀하의 계획에 대한 구체적인 내용을 포함하십시오.] 이러한 제안을 우리가 내 작업량을 어떻게 처리할 것인지에 대한 논의의 시작으로 고려하십시오. 문제가 있는 경우 알려주시면 문제를 해결할 수 있도록 하겠습니다.
출산휴가 중에는 [이메일]이나 [전화번호]로 연락주세요. [출산휴가 중에 일할 예정이라면 여기에 기재하세요.] 출산휴가를 가기 전에 필요한 서류가 있으면 알려주세요. 이번에 새로 태어난 아기를 육체적으로 회복하고 돌볼 수 있는 시간을 허락해 주셔서 미리 감사드립니다.
매우 감사합니다,
[당신의 서명]
[당신의 이름]
샘플 출산 휴가 편지
출산 휴가 편지를 작성하는 데 도움이 되도록 아래에 출산 휴가 편지의 예가 나와 있습니다.
멜리사 존스
445 이글브룩 코트
제네바, IL 60134
2022년 6월 5일
서클 에이전시
465 서클 드라이브
엔젤 넘버 50
시카고, 일리노이 60610
안녕하세요, 스미스 씨
제가 임신했고 12주간의 출산 휴가를 가질 계획이라는 사실을 알려드리고자 이 편지를 씁니다. 출산 예정일은 2022년 12월 24일입니다. 11월 15일부터 재택근무를 하고 출산 예정일까지 계속할 생각입니다. 2020년 3월 1일에 직장에 복귀할 예정입니다.
나는 떠나기 전에 우선 순위가 높은 모든 책임을 완수하기 위해 최선을 다하고 싶습니다. 또한 저는 다양한 고객 계획에 대해 저와 협력해 온 Julie와 Ryan에게 일상 업무의 일부를 넘기려고 합니다. 나는 내가 없는 동안 그 일을 처리할 수 있는 그들의 능력을 믿습니다. 제가 부재하는 동안 특히 7월에는 고객 문의에 응답하고 새로운 프로그램을 출시할 수 있을 것입니다. 이 조언에 대해 질문이 있거나 제가 없는 동안 작업량을 옮기는 데 대한 다른 아이디어가 있으면 알려주시기 바랍니다.
새로 태어난 아기를 회복하고 돌볼 수 있는 시간을 허락해 주셔서 미리 감사드립니다. 미리 작성해야 할 서류가 있거나 전환을 돕기 위해 제가 할 수 있는 다른 일이 있으면 알려주시기 바랍니다. 출산 휴가 기간 동안 저에게 연락이 필요하시면 [email protected] 또는 555-847-8464로 연락해주세요.
매우 감사합니다,
멜리사 존스
고용주에게 출산 휴가를 어떻게 알릴 수 있나요?
출산 휴가에서 복귀하겠다는 의사를 고용주에게 최소 8주 전에 통지해야 합니다. 아직 확인하지 않았다면 서면으로 확인해야 합니다.
캘리포니아에서
캘리포니아의 일하는 엄마는 급여 공제를 통해 SDI 기금에 지불했는지 여부에 관계없이 임신 36주부터 출산 휴가를 시작할 수 있습니다. (여성은 출산 예정일에 가까워지고 싶어할 수도 있습니다.)
편지를 어떻게 제출해야 하나요?
편지를 제대로 제출하려면 다음 단계를 따르세요.
- 편지를 쓰세요.
- 편지 사본을 직속 상사나 관리자에게 보내십시오.
- 회사 인사부에 사본을 제출하세요.
- 귀하의 현재 직위가 다른 직원에 의해 설명되거나 '보호'되는지 확인하십시오.
- 해당되는 경우 의사의 소견서를 포함하세요.
- 동료들과 명확한 기대치를 설정하고 장기 프로젝트를 진행하는 데 도움을 줄 사람이 누구인지 합의하십시오.
- 좀 더 노력하여 돌아올 것으로 예상되는 특정 날짜에 대한 기대치를 설정하세요.
출산 휴가 및 출산 휴가 신청에 관한 회사의 정책을 검토하세요.
출산 휴가는 언제까지 받을 수 있나요?
연방 규정에 따르면 직원은 지난 12개월 동안 일정 시간을 근무해야 하며 회사에는 최소 50명의 직원이 있어야 합니다. 1993년 가족 및 의료 휴가법( FMLA )은 직원이 아기를 돌보기 위해 최대 12주간의 무급 휴가를 가질 수 있도록 허용하는 연방법입니다.
